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SV Bad Schwartau SV Bad Schwartau

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Schachverein Bad Schwartau e.V.
Birkenweg 1
23611 Bad Schwartau
0451 / 9690245
info@schachinschwartau.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@schachinschwartau.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Handynummer)) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliedsmeldung an unsere übergeordneten Verbände, dem Schachverband Schleswig-Holstein und dem Deutschen Schachbund..
  • Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Monate gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
  • Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
  • Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Turniere

Zur Durchführung unserer Schachturniere verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Verein
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsjahr bzw. Altersklasse
  • FIDE-ID und/oder DWZ
  • Nationalität (soweit erforderlich)
  • Weitere für die Turnierdurchführung notwendige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Turniers einschließlich Teilnehmerverwaltung, Auslosung, Ergebniserfassung, Preisvergabe sowie Kommunikation mit den Teilnehmern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Teilnahmevertrages).

Hierbei können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:

  • Vor- und Nachname
  • Verein
  • FIDE-ID und/oder DWZ
  • Altersklasse
  • Paarungen
  • Ergebnisse
  • Platzierungen
  • Ratingveränderungen

Veröffentlichung von Teilnehmer- und Turnierdaten

Im Rahmen der Turnierdurchführung werden Teilnehmerlisten, Paarungen, Ergebnisse, Tabellen und Ranglisten veröffentlicht.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchführung, Dokumentation und Berichterstattung über sportliche Wettbewerbe.

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere

Die veröffentlichten Daten können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen indexiert und dauerhaft archiviert werden.

Fotos und Videos bei Turnieren

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese können zur Berichterstattung über das Turnier und die Vereinsarbeit insbesondere auf unserer Webseite, in sozialen Medien, in Vereinsmedien sowie in Presseveröffentlichungen verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Während der Veranstaltung können außerdem Vertreter von Presse und Medien anwesend sein und eigenverantwortlich Bild-, Ton- und Videoaufnahmen erstellen und veröffentlichen.

Empfänger der Daten

Soweit für die Durchführung des Turniers erforderlich, werden personenbezogene Daten an Dachverbände, Auswertungsstellen (z. B. DWZ- oder FIDE-Auswertung) sowie an die oben genannten Plattformen zur Veröffentlichung der Turnierergebnisse und Dachverbände zur Auswertung übermittelt.

Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden grundsätzlich bis zum Abschluss des Turniers gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Dokumentation des Turniers (z. B. Ergebnislisten) dauerhaft archiviert werden, erfolgt eine entsprechende längere Speicherung.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Webseite sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logdateien werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen bzw. technisch erforderlichen Fristen gelöscht.

Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Webseite bereitzustellen, beispielsweise für Formulare oder geschützte Bereiche. Eine Verwendung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Online-Formulare

Für verschiedene Anliegen stellen wir Online-Formulare zur Verfügung, beispielsweise für Kontaktanfragen, Veranstaltungs- oder Turnieranmeldungen.

Es werden ausschließlich die jeweils im Formular abgefragten personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem im jeweiligen Formular angegebenen Zweck.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Turnieranmeldungen finden Sie im Abschnitt „Turniere“.

Eingebettete Inhalte

Soweit auf unserer Webseite Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden (z. B. Videos, Karten oder Turnierseiten), können beim Aufruf dieser Inhalte personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.